Checkliste zur Hochzeitsplanung

Hallo liebe Brautpaare, schön, dass ihr hier seid!

Ihr wollt euch ganz offiziell das JA-Wort geben? Dieser Tag soll der schönste eures Lebens werden und all eure Familie und Freunde sollen diesen besonderen Tag mit euch genießen?

Die Planung und Hochzeitsvorbereitung macht nicht nur Spaß, sondern bedeutet auch viel Arbeit, Recherche, Geduld und Sorgfalt.

Um euch in den nächsten Wochen und Monaten bei eurer Hochzeitsplanung zu unterstützen, haben wir eine Checkliste zusammengestellt. Diese zeigt euch, welche Punkte zu welchem Zeitpunkt erledigt werden sollten.

Die Zeitangaben dieser Hochzeitscheckliste sind allerdings eher eine Richtlinie für euch und können in eurer Hochzeitsplanung abweichen. Denn jede Hochzeit ist einzigartig, wodurch auch jede Hochzeitsplanung ganz individuell ist.

15 – 12 Monate vorher

Hochzeitsordner anlegen
Die fünf wichtigsten Fragen (Wo, Wie (Art und Stil), Wann, Budget, mit wem?)
Hochzeitstermin bzw. -zeitraum festlegen
Erstellen einer ersten Gästeliste
Ggf. Hochzeitsplaner zur Unterstützung beauftragen
Budgetplan anlegen
Hochzeitslocation suchen und reservieren/ buchen
Die wichtigsten Dienstleister anfragen/ buchen (alle Dienstleister, die nur an einer Hochzeit am Tag mitwirken können, z.B. Freier Trauredner, Fotograf, DJ, Musiker)
Save-the-Date Karten designen und verschicken

12 – 8 Monate vorher

Trauzeugen und Brautjungfern auswählen und Aufgaben besprechen
Ggf. Termin beim Standesamt reservieren (Buchung in der Regel erst 6 Monate im Voraus möglich)
Freien Theologen/ Pfarrer/ Trauredner auswählen
Benötigte Unterlagen für Standesamt und ggf. Kirche organisieren
Ggf. Kirche aussuchen und Termin für die Trauung vereinbaren
Hochzeitskonzept entwickeln
Hochzeitspapeterie gestalten (lassen)
Caterer buchen (wenn nicht bereits über die Location gebucht)
Hotelkontingent für Gäste reservieren und Brautpaar-Suite buchen
Hochzeitsreise planen und Urlaub einreichen
Brautkleid suchen
Über Hochzeitsbräuche und -rituale informieren
Ggf. über Ehevertrag informieren
Evtl. über Hochzeitsversicherung informieren
Inspirieren lassen, z.B. Pinterest
Alle weiteren Dienstleister für euer Datum anfragen
Verlobungs-Fotoshooting (Fotos oft für Einladungskarten)

8 – 6 Monate vorher

Groben Tagesablaufplan erstellen
Probeessen mit dem Caterer vereinbaren
Ggf. Gästetransport buchen
Einladungskarten gestalten (lassen)
Hochzeitsauto mieten
Gästeunterhaltung planen
Brautkleid finden
Hochzeitsdekoration und -floristik auswählen
Eheringe auswählen
Ggf. Kinderbetreuung organisieren
Hochzeitsreise buchen und benötigte Dokumente organisieren, z.B. Reisepass,Visum, Impfungen

6 – 3 Monate vorher

Treffen mit Pfarrer oder Trauredner planen
Eheschließung beim Standesamt anmelden
Tanzen lernen für den Eröffnungstanz
Einladungskarten versenden
Hochzeitstorte bestellen
Anzug für den Bräutigam finden
Brautstylistin suchen und Probetermin vereinbaren
Tischplan mit erster Sitzordnung erstellen
Standesamtliche Trauung planen
- - Kleid finden
  - Ggf. Sektempfang buchen
  - Ggf. Location (z.B. Restaurant) suchen
  - Brautstrauß und Floristik bestellen
  - Ggf. Gewünschten Ablauf mit Standesbeamten besprechen
  - Gästebuch erstellen oder kaufen
Gästeliste aktualisieren
Ungefähren Ablaufplan erstellen
Kleider für Brautjungfern finden

3 – 1 Monate vorher

Tagesplan überarbeiten
Ggf. Gastgeschenke bestellen
Probeessen vereinbaren
Hochzeitsessen und Getränkeauswahl festlegen
Trauringe abholen
Ringkissen (oder Alternative) besorgen
Ggf. Streublumen – Körbchen besorgen
Ggf. Hochzeitstisch erstellen
Ggf. Papeterie drucken lassen (Menükarten, Kirchenhefte, Tischkarten, etc.)
Ggf. Programmhefte für Kirchen drucken lassen
Weitere Hochzeitsbekleidung kaufen, z.B. Unterwäsche, Schuhe, Accessoires
Bei allen Gästen ohne Zu- oder Absage nachfragen
Ggf. Tanzkurs belegen
Letzte Anprobe des Hochzeitskleides
Gästeliste finalisieren
Sitzordnung festlegen

4 Wochen vorher

Ablaufplan finalisieren
Detailbesprechung mit der Location
Braut- und Bräutigamschuhe einlaufen
Box für Glückwunschkarten besorgen
Endgültige Gästeanzahl an Location und Caterer weitergeben
Endgültige Gästeanzahl an weitere Dienstleister weitergeben, z.B. Dekorateur, Konditor, Equipmentverleih, usw.
Letzte Absprachen mit allen Dienstleistern treffen
Ggf. Rede / Eheversprechen vorbereiten

2 Wochen vorher

Kosmetiktermin für die Braut
Vorbereitungen für die Hochzeitsreise abschließen
Ggf. Zubehör für Candy oder Salty Bar besorgen
Ggf. Antennenschleifen für die Autos der Gäste besorgen
Komplette Hochzeitsplanung abschließen

1 Woche vorher

Friseurtermin des Bräutigams
Mani- und Pediküretermin der Braut
Ggf. Koffer packen für die Hochzeitsreise
Ringe rauslegen
Den Kuss üben
Notfalltasche packen (Ersatzstrumpfhose, Ersatzschuhe, Lippenpflege, Deo, Parfum, Blasenpflaster, etc.)
Trinkgelder für Servicekräfte, etc. bereitlegen
Ggf. Kontakte aller Dienstleister an Zeremonienmeister übergeben
Sich auf die Hochzeit freuen
Entspannen

1 Tag vor der Hochzeit

Kleidung bereitlegen
Eheringe bereitlegen
Dokumente bereitlegen

Am Hochzeitstag

Frühstücken
Genießen
Lieben

Nach der Hochzeit

Geliehenes zurückbringen
Geschenke öffnen und Karten lesen
Offene Rechnungen begleichen
Ggf. Namen überall ändern lassen
Ggf. Versicherungen zusammenlegen
Dankeskarten versenden
Brautkleid und Anzug reinigen lassen
Hochzeitsfotos auswählen und Album erstellen (lassen)
Flitterwochen genießen

Die Checkliste könnt ihr hier auch als PDF herunterladen.

Ich hoffe, dass ich euch ein wenig weiterhelfen konnte.
Wenn ihr Unterstützung bei der Hochzeitsplanung benötigt, meldet euch gerne bei uns! ☺️

Ich wünsche euch alles Gute und eine wunderschöne Hochzeit! 🥰

Eure Larissa