Teilplanung

Ihr wollt eure Hochzeit selbst planen, wünscht euch aber an der einen oder anderen Stelle Unterstützung von einem Profi?

Mit der Teilplanung bekommt ihr ein auf euch abgestimmtes Paket für eure Hochzeitsplanung.

Wir unterstützen euch z.B. bei der Recherche und der Auswahl der passenden Location und Dienstleister. Die Bereiche, die euch gut liegen und euch Spaß machen, bleiben in eurer Hand.

Leistungsbeschreibung

Bei einer Teilplanung würden wir uns im ersten Schritt einmal treffen und über eure Wünsche & Vorstellungen sprechen.

Daraus ergibt sich dann der konkrete Arbeitsauftrag an uns. Das ist immer sehr individuell, je nachdem was ihr euch wünscht und an welchen Stellen wir euch unterstützen dürfen.

Um mal ein Beispiel zu nennen:

1. Planungstreffen, bei dem wir eure Vorstellungen genau besprechen (Location, Dienstleister & Budget)

2. Locationsuche

Professionelle Recherche auf Basis eurer Kriterien
Einholen von bis zu fünf Angeboten der verfügbaren Locations
Erstellung einer Übersichtspräsentation dieser fünf Locations, inkl. aller wichtigen Informationen (z.B. Kosten, Bilder, Ansprechpartner)
Eine gemeinsame Locationbesichtigung eures Favoriten
Buchung eurer Traumlocation

3. Dienstleistervermittlung

Zoom-Meeting oder Treffen im Büro, um weitere Details und das weitere Vorgehen zu besprechen
Dienstleistersuche anhand eurer Wünsche
(Gehen wir in diesem Beispiel einfach mal von 5 Dienstleistern aus, die wir für euch vermitteln dürfen)
- Fotograf*In
- DJ
- Trauredner*In
- Hochzeitstorte
- Livemusik zur Trauung
Einholen von Angeboten von ca. 3 Dienstleistern pro Bereich und Terminreservierungen
Vorschläge anhand einer Präsentations-PDF für eure Entscheidung
Koordination von Kennenlernterminen mit euren Favoriten
Nachdem ihr eine Wahl getroffen habt, kümmern wir uns um die Buchung für euren Hochzeitstag und um die Kommunikation bezüglich des Vertrags mit dem jeweiligen Dienstleister.

Hinweis:

Da wir einen eigenen Dekorationsservice und Dekoverleih haben, können wir euch auch gerne in Sachen Dekoration beraten und/oder euch unterstützen.

Optional:

Falls gewünscht und bei freien Kapazitäten kann auch die Zeremonienmeisterin hinzugebucht werden.
Die Zeremonienmeisterin (auch Wedding Day Manager genannt) umfasst folgende Leistungen:

Anwesenheit an eurem Hochzeitstag
Detaillierte Vorbesprechung inkl. Übergabe eurer Dienstleister
Kommunikation mit eurer Location und euren Dienstleistern vorab
Gemeinsames Überprüfen eures Ablaufplans für den Hochzeitstag
Koordination aller Abläufe am Hochzeitstag
Kommunikation und Koordination aller Dienstleister vor Ort
Ansprechpartnerin für alle Anliegen und Fragen vor Ort
Letzte Vorbereitungen vor Ort (z.B. Verteilen der Gastgeschenke, Menü- oder Getränkekarten)